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    4006-900-901

    呼叫中心運營管理訓練

    參加對象:呼叫中心及以上員工
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    經過多年的發展,呼叫中心培養和管理技能提升已經有了完善系統和體系。在管理過程中,績效管理、團隊管理、現場管理和質量管理上都有明確的目標數據指標,基本實現了管理的科學化和數據化。但,呼叫中心的管理工作永遠不可分割的議題就是如何管理人性和人心,如果僅僅只是KPI指標的實現和完成還是遠遠不夠的。

    呼叫中心員工管理中經常會碰到以下難題:

    • 話務量高峰時經常加班,員工負面情緒較大,但為了實現KPI又不得不加班

    • 業績指標提升或發生調整,員工中出現抵觸情緒或覺得沒法完成

    • 因不可控因素導致對工作評價不高,員工抱怨不公平

    • 員工出現家庭和感情問題,將生活中的負面情緒帶進工作

    • 員工傾向于將問題歸咎于企業政策、服務流程、客戶刁難,有意或無意地逃避自身的責任。

    • 員工對職業發展概念模糊或者無心在此發展,只是“混口飯吃”,工作積極性不高

    • 員工自我觀念和自尊心強,不容易改變其固有消極態度

     

    呼叫中心以上問題更多是需要個體員工工作內在意愿達成。

    因此呼叫中心管理就顯得猶為重要了:如何落實各項工作、提升員工業務技能?如何對員工的進步退步做到了然于心中。管理人員的工作技巧、工具和能力素質一定程度上影響或決定了呼叫中心整體業務技能,對管理人員的培訓成為員工技能培訓的關鍵點:一方面需要能夠敏銳地洞察員工的問題,理性而有技巧地提醒、引導和幫助員工保持工作狀態;另一方面要能夠塑造一個和諧的班組氛圍和重視小團體的潤滑作用,讓班組成員守望相助,讓每個人都能獲取人際交往滿足感和社會支持感。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    培訓講師是中國聯通學院客戶服務專業培訓師,有多年呼叫中心管理工作經驗,具有心理學教育背景,在課程中更多地引入將管理學與心理學知識相融和。將從以下幾方面進行呼叫中心班組長管理的內容:

    1、幫助學員分析公司和個人的關系,明確呼叫中心班組長的定位和角色,樹立積極的工作態度和作風,培養職業化的工作觀念。

    2、通過對輔佐上司的研討,體會到上司對自己的要求。樹立服從上司,把上司當作客戶的職業理念。

    3、通過對輔助同僚的研討,體會工作團隊中同僚的不同價值,接受不同于我的同僚。明確與同僚的競爭、合作關系,把握分寸。

    4、通過對輔導下屬的研討,學習幫助下屬樹立個人目標,學習靠文化、靠制度激勵下屬,培養下屬的方法。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一部分、呼叫中心現場管理者角色分析

    1、呼叫中心工作的特性

    • 呼叫中心的工作現狀

    • 現場管理崗位的認知

    • 呼叫中心管理人員的五大素質

    • 呼叫中心管理:管理能力自我衡量表

    • 呼叫中心日管理的重要性

    2、呼叫中心角色面臨的問題

    • 管理者角度

    • 質檢角度

    • 員工角度

    3、呼叫中心的九大管理流程

    • 客戶管理流程

    • 員工管理流程

    • 業務管理流程

    • 現場管理流程

    • 質量管理流程

    • 培訓管理流程

    • 支撐流程

    • 績效管理流程

    • 綜合管理流程

    4、管理的兩大任務:人與事的平衡

    • 目標:以人為本

    • 次序:先處理情感,再處理業務

    • 比重:投入情感要遠大于設備

    案例:1、呼叫中心管理者類型點評

             2、陳林的煩惱走,還是留?

    3、培訓講師在呼叫中心管理過程中犯過的嚴重錯誤案例

     

    第二部分:呼叫中心的6西格瑪管理

    1、呼叫中心班員的工作情況

    • 班務的痛苦指數

    • 呼叫中心的負面情緒如何改變

    • 呼叫中心的正面情緒如何建立

    • 呼叫中心組織建設的關鍵點

    • 激發團隊士氣的途徑

    • 呼叫中心成就感的四大來源

    2、呼叫中心4PS框架

    3、呼叫中心28KPI指標分析:管理者應該關注的指標

    4、呼叫中心分群管理表的重要性

    • 利用日數據進行管理:離散系數、標準差

    • 利用數據透視組員與團隊的人際關系度

    5、現場管理工具系列

    • 現場管理需要流程和表格化

    • 呼叫中心的管理在現場管理執行表

    • 現場管理到底要管什么

    • 現場巡視和問題發現輔導

         ——個別人員輔導表

         ——個別人員輔導表的5項工作流程

     

    案例:1、如何與80后員工馬爽進行輔導

       2、新員工小李與老員工發生的矛盾

        

     

    第三部分:呼叫中心員工現場管理

    1、呼叫中心班組會議管理

    • 班前會

    班前會的內容如何執行

    什么人執行

    結果及注意

    • 班后會

    每天都要開嗎?

     班后會開些什么?

    怎樣開達到最佳效果                                             

    • 如何讓員工愛上班前班后會

    2、呼叫中心排班

    • 排班管理的二郎原則

    • 多技能排班與人力資源布署

    3、錄音輔導流程化管理

    • 錄音分享的流程和表格管理

    • 錄音分享內容為何值得分享

    ——錄音輔導記錄表

    ——分享方式用猜的、而不是聽的

    ——標竿回答是什么

     

    第四部分 如何主動發現與識別員工的心理困惑

    1、  員工心理健康的判斷標準

    2、  呼叫中心員工負面心態形成的主要原因

    • 缺少及時救援

    • 理解不夠

    • 努力沒有被看到

    3、員工心理困惑的一般表現

    • 情緒方面

    • 行為方面

    • 心理方面

    • 生理方面:心身疾病

    4、呼叫中心員工常見的心理困惑

    • 職業壓力、情緒問題

    • 人際關系焦慮

    • 角色沖突

    • 單調工作引發的心理困惑

    • 職業前途暗淡

    • 職業厭倦綜合癥

    5、  呼叫中心員工流失率的關鍵因素的分析

    • 班組氛圍

    • 直接上司

    • 技能培養

    • 職業生涯發展

    6、  呼叫中心員工的情緒舒緩

    • 老員工與新員工的期望值

    • 新員工的特別關注

    • 案例:視頻:我不想上班了

     

    第五部分:呼叫中心員工輔導技巧

    1、員工四項能力的培養

    • 業務能力

    • 溝通能力

    • 工具能力

    • 心態能力

    2、幫助員工提升關鍵指標的技能輔導

    • 服務水平的關鍵因素

    • 客戶滿意度的關鍵因素

    • 平均通話時長的關鍵因素

    3、 員工激勵

    • 激勵呼叫中心員工的保健因素和激勵因素;

    • 日管理

    • 霍桑實驗的啟示

    • 恃才傲物的負激勵

    • 高期望正激勵

    • 案例分析:管理制度是越嚴格越好嗎?

    •     頻:李云龍如何激勵士兵

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