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上海威才企業管理咨詢有限公司
互聯網時代,客戶維權意識空前高漲,知法、懂法的客戶越來越多,企業發展更加多元化,某些企業服務體系尚待完善,管理出現漏洞,而客戶對服務的要求卻越來越高,導致服務越來越難做。
另一方面監管部門的力度日趨加大,企業對員工KPI考核更為嚴苛,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,員工不良情緒未能得到有效疏導和管理,則影響到員工身心健康,長此以往容易情緒爆發引發服務事件或不堪重負導致離職。
分析員工壓力來源,一方面是工作的難度增大,服務工作越來越復雜,另一方面是員工能力不足,無法應對日趨復雜的疑難投訴事件和更加專業的客戶。給員工提供專業指導,幫助員工提升能力,以應對新時期的客戶投訴,已迫在眉睫。
企業的成敗取決于服務的好壞,服務的好壞取決于一線員工的狀態,只有培養一支素質過硬,能力過強的服務人才隊伍,為客戶提供千人千面的魅力服務,才能在同質化的時代中具有核心競爭力,才能贏得市場、贏得客戶的忠誠。
1-缺乏正確的服務思維:
員工缺乏正確的客戶思維和客戶服務意識,對客服務時不能夠換位思考,并以客戶化的視角考慮和解決問題,面對客戶投訴時存在部分負面情緒,導致客戶由原來的抱怨不滿升級到投訴層面。
2-不良情緒未能有效管理:
信息時代用戶維權意識越來越強,投訴越來越多,行業監管力度日趨加強導致企業對員工KPI考核更為嚴苛,用戶側對服務要求越來越高,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,但是員工不良情緒未能得到有效疏導和管理。
3-服務能力急待提升:
員工處理問題能力薄弱,對客戶心理缺乏了解,不能洞察客戶真實需求,做不到使用高情商溝通藝術,快速化解客戶的不滿情緒,一次性解決問題能力不足,經常性加班加點,且不滿客戶日益增多,導致員工各類KPI無法完成,心理壓力越來越大。
【培訓亮點】
1-實用化內容:本課程的講師是國家工信部電子商務協會CCCOM服務標準組專家,擁有國家二級心理咨詢師資格證,有央企多年服務一線管理工作經驗,熟悉并掌握一線員工遇到的實際問題,并對問題溯本追源,幫助員工提升職業同理心,扭轉服務意識、有效進行情緒管理。
2-案例化:課程內容貼合企業服務一線實際情況,采用案例教學,通過對案例的解析,使學員意識到情緒管理的重要性,主動改變服務思維模式,深刻領悟能力提升在工作中的重要作用。
3-多樣化教學:培訓為道,練習為術,本項目擺脫單一的理論授課模式,采用“課堂講授+問題研討+案例解析+經驗分享+視頻分享”相結合的方式開展培訓,激發學員學習熱情,引導共創,方便持續使用,廣泛應用。
第一章: 客服不良情緒疏導與心態建設
1、客服不良情緒管理分析與管理
客服代表職業潛能測試
客服代表不良情緒的來源
情緒的類型
- 積極情緒
- 消極情緒
負面情緒帶來的身體影響
管理情緒的重要性
- 能夠控制情緒是一個人成熟的標志
- 情緒的失控容易導致行為的沖動
- 控制不了情緒,會造成不可挽回的后果
- 惡劣的情緒具有傳染性,會產生連鎖反應
- 70%的疾病與情緒有關
2、客戶服務工作中的自我情緒管理
服務工作的四種勞動場景
- 腦力勞動
- 體力勞動
- 情緒勞動
- 風險勞動
客服角色抽離法
- 消極情緒是你智慧不夠的產物
- 溝通的情緒不對,內容會被扭曲
- 問題會帶來情緒,但消極情緒解決不了問題
擺脫四種受害心態
- 總是關注少數不理智客戶的行為
- 總是關注客戶做得不好的地方
- 總是將注意力放在自己不能解決的問題上
- 潛意識中總認為多數自己碰到的客戶都是胡攪蠻纏
情緒管理工具:PPP模型(練習)
- 允許
- 積極
- 洞察
打造優質服務的關鍵能力
- 及時回應
- 保持溝通
- 個性化服務
- 挖掘潛在需求
- 重視長遠利益
提升解決問題的專業能力
- 業務知識學習能力
- 建立良好人際關系能力
- 靈活應變能力
- 自我管理能力
第二章: 客戶心理分析與溝通藝術修煉
1、 客戶心理分析
客戶投訴原因及目的
事出有因:沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨
- 用戶財產蒙受了損失
- 產品服務未達到預期
- 未按要求來解決問題
- 用戶情感未得到滿足
用戶投訴的目的
- 宣泄不滿的方法
- 達成目的的手段
客戶心理洞察
- 本位心理
- 發泄心理
- 尊重心理
- 公平心理
- 求償心理
- 報復心理
錄音分析:為什么我不能參加營銷活動?
2、 高情商客戶溝通藝術
相逢是緣:用真誠表達服務意愿
- 發自內心的真誠是溝通技巧的基礎
- 重視客戶所說的每一句話
我最懂你:理解客戶意圖與客戶類型
- 知道對方想要什么,聽出客戶訴求
- 知道說什么,明確溝通的目的
- 知道對誰說,明確溝通的對象
- 知道怎么說,掌握溝通的方法
統一戰線:利用同理心撬動人心杠桿
- 第一級 僅能理解他人的想法
- 第二級 理解他人的想法,并且感同身受
- 第三級 理解他人的想法和感受,并且能提供幫助
- 第四級 比“你”更懂你,還能讓你成為更好的“你”
- 同理心的常用表達話術
巧妙解釋:注重理性與感性并存
- 說得“暖”
- 說得“清”
- 說得“柔”
- 勞牢五原則
真誠贊美:滿足客戶的情感需求
- 贊美常用話術分享
- 贊美六原則
案例分享:稻花香里說豐年,聽取蛙聲一片
視頻賞析:聽聽子君如何贊美別人?
第三章:處理問題技能提升及壓力管理訓練
1、用戶的問題處理原則
溝通處理六步曲
安撫情緒
- 學會說好話,避免說錯話
- 先心情,后事情
傾聽訴求
- 傾聽的四個層次
- 傾聽障礙解決辦法
- 提問的三個技巧
查清根源
- 查背景
- 查歷史
- 查問題
判清責任
謀定方案
溝通雙贏
- 費用爭議類解釋思路
- 產品質量類解釋思路
- 規則政策類解釋思路
- 投訴員工服務態度類解釋思路
案例分析:
1、情緒失控引發的嚴重人員投訴
2、不能換位思考引發的投訴事件
3、情緒管理得當,轉危為安的案例
4、高情商溝通,化干戈為玉帛
2、壓力管理訓練
思考:在日常工作中通常會有哪些原因和場景會讓你倍感壓力或情緒失控,面對壓力你是如何應對的?分享下自己或身邊人的經歷,正向、反向均可。小組內討論,選代表發言
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