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    4006-900-901

    從前端到后端采購流程概覽與采購談判技巧

    參加對象:采購、計劃、SQE、生產、研發、倉儲物流等供應鏈相關人士
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    稀土企業2022年取得了較大營收增長,卻也面臨新時代供應鏈管理新的挑戰,如原材料供應及價格的波動、下游需求增長預期的不確定性、產能規劃與供需的平衡、應收賬款及存貨的風險等,提升采購從前端到后端全流程的操作技能及綜合能力,成為企業供應鏈管理降本增效、風險防控重要的方向。如何管理采購需求?供應商準入如何科學評估選用?采購成本如何分析?如何詢價定價?如何管理采購訂單的交期?如何處理質量問題?收貨與付款處理方式對企業現金流有何影響?采購風險如何預警?新時代采購績效如何與時俱進?采購招投標如何開展?如何構建數字化思維為采購價值驅動賦能?采購如何構建談判體系框架?針對不同類型供應商,如何靈活應用采購策略獲得談判價值,提高采購談判的能力?

    本課程針對如上采購供應鏈管理中的問題,以供應鏈的視角,從現代采購供應鏈管理、采購需求管理、采購成本管控、采購訂單管理、采購績效管理、招投標管理、采購談判技巧七個方面,由面及點,層層深入,結合案例、工具、模型、表單、視頻,講練結合,拓展企業采購供應鏈人員對采購管理專業知識的認知,提升采購綜合能力,讓采購為企業創造利潤。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    具備現代采購供應鏈視角,厘清計劃前端難點重點;

    理解采購需求管理前后鏈,優化采購需求管理流程;

     清晰采購成本內涵及要素,掌握降低成本策略方法;

    構建談判的框架體系思維,應用談判策略爭取價值;

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    課程工具(節選部分):

    工具一:供應鏈的推式與拉式

    工具二:供應鏈的五種模式

    工具三:CFP共識預測與計劃流程

    工具四:“采購需求計劃管理15張表單

    工具采購成本分析流程圖

    工具“采購成本管理12張表單

    工具采購成本分析工具

    工具八:“采購成本降低方法

    工具九:“采購績效指標”

    工具十:“采購談判全過程圖”

    工具十一:“采購談判價值策略”

    工具十二:“采購談判四大方法”

    ......

     

    課程體系:

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    課程大綱  COURSE OUTLINE

    導入:采購管理從哪里開始?

    第一講 現代采購供應鏈管理

    一、供應鏈管理的本質

    1、供應與需求的平衡                    2、資源效益的最大化

    二、供應鏈的四種戰略

    1、精益供應鏈                          2、敏捷供應鏈

    3、柔性供應鏈                          4、集成供應鏈

    三、供應鏈的推拉設計

    表:供應鏈的推式與推式

    四、供應鏈的五種模式

     MTS       ATO       MTO       PTO       DTO

    五、S&OP與產銷協同的計劃

    六、采購管理價值驅動

    1、采購對企業利潤影響                   2、采購發展的四個階段

    3、小采購向大采購轉變

    討論:分析本企業供應鏈模式及匹配戰略,思考采購價值驅動的方式

     

    第二講 采購需求管理

    案例:采購需求計劃總變,急單插單多,采購總處于救火狀態,怎么辦?

    一、供應鏈計劃的難點

    1、需求的不確定性                       2、供應的不確定性

    3、規模效應遞減性                       4、時間延展滯后性

    5、及時快速響應性                       6、本位的山頭主義

    、正確認識需求預測

    1、需求預測的準確性                     2、需求預測的顆粒度

    3、需求預測的多維度                     4、需求預測操作方式

    圖:CFP共識預測與計劃流程

    、采購需求計劃管理

    思考:計劃由誰來做?依據什么來做?如何動態協同?誰承擔責任?

    案例1:L公司的項目計劃體系搭建及實施管控

    案例2:M公司年度采購計劃編制

    討論:L公司和M公司不同采購需求計劃管理模式的優缺點及啟發

    1、采購需求計劃體系的搭建                 2、采購需求計劃的組織架構

    3、采購需求計劃的流程優化                 4、采購需求計劃的風險預警

    5、采購需求計劃的過程管控                 6、采購需求計劃的績效考核

    計論:畫出本企業采購需求計劃管理的流程圖及組織架構,找出風險預警改善要點。

    、采購需求計劃操作

    1、采購需求計劃的編制

     編制采購計劃的作用                 采購計劃的種類

     編制采購計劃的步驟                 采購計劃編制

    圖:編制采購計劃的依據

    2、采購需求計劃的工具

     OFFICE工具                         軟件信息系統APS/SRM/ERP......)

    討論:本企業的采購需求計劃操作存在的問題點改善措施。

     

    采購成本管控

    一、采購成本分析

    1、現代成本控制理念

    案例:聯想的成本控制思想

    1)成本降低策略的理念                 2)成本節省及避免理念

    3)成本控制是戰略保障                 4)絕對與相對控制并重

    5)成本效益理念

    2、采購成本包括內容

    1)訂貨成本                           2)采購成本

    3)驗收成本                           4)儲存成本

    5)隱性成本

    3、采購成本分析流程

    圖:采購成本分析流程圖

    4、采購成本分析方案

    1)啟動采購成本分析方案情況          2)采購成本分析表內容

    3)采購分析表填報方式                4)采購成本分析的實施

    5)采購成本分析報告

    工具1:購買價格成本分析法PPCA

    工具2:產品目標成本分析表

    6)采購成本分析注意事項

    3、采購成本分析與管控表單

    1)采購成本預算表

    1:采購成本預算表(季度)        2:采購成本預算表(年度)

    2)采購成本分析表

    表:采購成本分析表

    3)采購成本計算表

    1:采購費用分配表                2:采購成本計算表

    3:采購價格和成本統計表

    4)采購成本匯總表

    5)成本差異匯總表

    6)采購成本比較表

    二、詢價與定價

    1、采購價格調查流程                 2、采購價格詢價流程

    3、采購價格確定流程

    4、詢價議價表單

    1)采購詢價記錄表                   2)詢價結果一覽表

    3)比價議價記錄表

    案例1:外包價格比自制貴時,如何作成本拆析并處理?

    案例2:目標成本法如何制定與實施?

    案例3:非標定制的成本如何管控?

    三、采購成本降低

    1、降低成本的5個誤區

    1)成本管理就是降價                 2)降本是降所有成本

    3)重后端輕前端降本                 4)將降本當成搞運動

    5)缺系統單點作降本

    案例:三家比價與招投標采購

    2、供應渠道的改善

    1)供應商準入的嚴謹評估

    案例:R企業供應商評估選用全流程閉環管控

    2)降低供應商必需品的成本

    3)促進產品設計的更新改變

    3、企業的7個自我改善

    1)尋找替代原料                    2)標通化

    3)減少廢料                        4)減少不必要工作環節

    5)改善交貨期的期限                6)有計劃地批量采購

    7)改善采購流程協同

    4、采購途徑的4個選擇

    1)集中采購                        2)聯合采購

    3)第三方采購                      4)全球化采購

    5、采購成本降低三種算法

    練習:選某一采購品類,應用一個成本分析工具進行采購成本拆解分析,討論此采購成本降低的措施。

     

    采購訂單管理

    一、采購訂單交付管理

    1、規定合適的前置期

    1:前置期的概念                    2:采購方前置期考慮因素

    3:供應商前置期考慮因素            4:采購方需明確的內容

    2、下訂單階段的跟催

    表:采購下訂單階段跟催的事項

    3、訂單進行階段跟催

    表:訂單進行階段跟催的要點

    4、訂單生產階段跟催

    表:訂單生產階段跟催的要點

    5、訂單交貨階段跟催

    :訂單交貨后階段跟催的要點

    6、交貨期延遲的處理

    1:供應商負責的交貨期延遲         2:雙方溝通差距導致的交期延遲

    3:采購方負責的交貨期延遲         4:引起調差距的主要原因

    5:消除雙方溝通不良的基本對策     6:建立加強交貨期意識的制度

    7:與支付條件聯結的制度

    1:供應商生產優先排序             2:表揚制度

    7、采購管理實戰案例

    案例1:S公司的采購計劃             案例2:A公司的采購控制

    案例3:依賴供應商產生消極作用       案例4:交貨期管理導致缺件問題

    案例5:C公司應用VA/VE降低采購成本

    二、采購質量管理

    1、質量管理的規劃

    案例:如何定質量標準的那把尺?

    2、 供應商的質量管理

    1)供應商的評審思維轉化

    2)供應商質量選用與匹配

    案例:S公司貿易供應商采購額占比越來越多,質量越來越差,為什么?

    3)供應商質量管控的風險

    4)供應商質量的量化指標

    5)供應商質量問題的處理

     拒收           退貨            特采            糾正預防

    案例:M公司采購在質量問題處理上的內耗成本

    3、質量提升項目管理

    案例:S公司質量提升項目管理實踐

    三、采購收貨與付款管理

    1、生產節拍與采購回料管控

    2、提前延后交貨對財務影響

    3、采購收貨與倉儲物流聯動

    4、付款方式與采購管理協同

     

    采購績效管理

    表:采購績效評估指標

    一、采購價格或成本績效指標

    1、采購價格與標準成本差額            2、實際價格與標準成本差額

    3、使用價格與采購價格差額            4、物資采購比價

    二、采購質量績效指標

    1、來料質量水平                      2、供應商質量體系

    3、錯誤的采購次數

    三、采購時間績效指標

    1、緊急采購的費用                    2、停工待料的損失

    3、訂單處理的時間                    4、及時準確處理控制

    5、供應商及時供貨控制                6、供應商交貨數量控制

    四、采購組織績效指標

    1、采購人員                          2、采購管理

    3、采購程序和指導方針                4、采購信息系統

    1:采購人員績效分布表             2:采購人員績效評估表

    3:采購部門績效分布表             4:采購績效評估指標表

    5:采購部門績效評估表             6:采購經理績效評估表

    討論:基于本企業的采購績效指標,結合新時代下采購供應鏈的戰略目標,可以如何優化?為什么?

     

    第六講 招投標管理

    一、三個招采法規

    1、《中華人民共和國招投標法》

    2、《中華人民共和國政府采購法》

    3、《國有企業采購操作規范》

    二、招投標的流程

    圖:招投標流程

    三、采購操作規范要求

    1、招投標整體要求

    2、采購操作規范

    3、如何預防劣質低價標

    討論:招標采購的利與弊

     

    第七講 采購談判技巧

    導入:請給你心目中的采購談判高手畫像

    一、成功談判的全過程

    圖:完整的談判過程

    1、談判前的準備

    1:利益和關系四象限圖                2:買賣地位的決策模型

    模型:SWOT分析

    1:需求與交換信度分析                2:談判議題設定

    3:談判計劃表

    2、談判中的溝通

    視頻:談判中傾聽的作用

    1:談判中的提問形式                  2:談判中的讓步模式

    3、談判后的處理

    案例:談判后的合同處理

    角色扮演談判模擬:選一談判業務場景,分角色進行模擬談判

    小組共創畫布1:針對不同類型的供應商,采購有哪些談判技巧?

    二、制定采購商務談判策略

    導入:空降采購總監被要求“新的采購協議供方簽署率100%”,怎么辦?

    案例:競選災難

    1、在談判中爭取價值

    角色模擬談判案例:漢密爾頓地產

    1)談判者爭取價值的策略              2)談判準備的5步法

    3)雙方達成協議                      4)評估談判結果

    5)談判常見7個錯誤                  6)如何正確報價

    2、在談判中創造價值

    案例:外交困局

    1)多議題的談判                      案例:連續劇播放權

    2)價值的最大化                      3)四大準備策略

    4)三大執行策略                      5)談判后策略

    案例:獲更多資金增加新藥項目啟動

    談判模擬:選一業務場景,制定價值談判策略,小組內演練談判成果。

    三、活用采購商務談判四大方法

    1、找到影響力策略

    1)強調損失而非收益

    案例:電力公司推薦隔熱產品

    2)細分收益整合損失

    3)先拒再調的摔門法

    4)由小到大蹬門檻法

    案例:4S店銷售貴車

    5)利用合理化的力量                 

    案例: 一個合理化的理由

    6)及時利用認可力量

    案例:供應商介紹中合作客戶的背書

    7)象征性的單方讓步

    案例:調查問卷里的一美元紙幣

    8)參照物合理化提案

    案例:20分鐘去分店買折扣計算器OR電腦

    2、發現談判中的盲點

    案例:一次代價高昂的并購

    1)潛在談判方

    案例:丙公司的并購方案怎么選?

    2)對方的決策規則

    案例:三個創始人公司的收購價出多少合適?

    3)信息不對稱的影響

    故事:“勝利者的詛咒”

    4)競爭對手的強項

    案例:5家公司同時搶注一個發明專利

    3、處于劣勢時如何談判

    場景:處于談判劣勢怎么辦

    策略1:不要暴露你處于劣勢

    策略2:利用對方點克服自身弱點

    策略3:識別利用你的獨特價值貢獻

    策略4:同時提交多個提案贏得機會

    策略5:劣勢明顯就放棄余下的權力

    小組共創畫布2:針對不同類型的供應商,采購談判時新增了哪些技巧?

    小組PK談判演練:兩兩小組PK,選一采購談判業務場景,應用共創畫布新增的采購技巧進行模擬談判,分享談判心得。

     

    【課程回顧、結業、總結行動計劃表、祝福、合影】

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