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上海威才企業管理咨詢有限公司
在授課過程中,發現跨部門工作推動是項目經理比較集中的痛點。
然而項目的跨部門復雜協作特征,又決定了跨部門非職權影響力是項目經理的重要能力構成。
同時隨著組織的扁平化發展趨勢,跨部門工作協調也成為現代職場的必備生存技能。
1. 培養項目經理在沒有職位權力的前提下帶領項目團隊、推動跨部門項目的實施;
2. 幫助項目經理從被動的執行者轉型為積極的領導者。
3. 使項目經理從關注事的維度升級到可以支持到事情背后的人,從而奠定職場晉升的堅實基礎。
導入
組建團隊
討論:小組為什么選你做隊長(leader的承擔與被期待)
第一講:體驗項目非職權領導力
一、權力的來源
1. 權力的本質是影響力
2. 權力的5個來源—來自組織行為學的總結
參與式練習:對你影響最大的5個人
二、非職權領導力是組織發展對項目經理的能力需求
1. 圍欄效應與帕金森定律—金字塔組織的部門壁壘
2. 矩陣型組織與班長的戰爭—跨部門團隊的靈活性
3. 知識型員工的技能和意愿—現代企業的主要組成是知識型員工
4. 項目中的管理和領導
體驗練習:尋找你自己的行為驅動力
三、非職權領導力游戲—逃生順序
1. 游戲體驗
2. 總結分享提煉
3. 高效團隊的4個特征
第二講:項目各時期建立非職權影響力
一、項目啟動過程的非職權影響力建立
1. 啟動過程的工作要點
1)管理項目預期—干系人與項目預期
2)定義可交付成果—項目落地的關鍵
3)將項目需求文檔化(一頁紙描述)
4)得到高層批準以進行項目計劃
2. 用訪談管理關鍵干系人
情境練習:項目經理與上司就項目目標及初步范圍的對話
3. 用項目啟動會管理項目共同目標
情境練習:項目經理召開項目啟動會
二、項目計劃過程的非職權影響力建立
1. 項目計劃的工作要點
1)定義項目工作任務、估算完成工作的時間及所需要的資源
2)建立項目進度管理網絡圖
3)建立風險管理計劃(根據項目可選擇)
4)工作分工與激勵
5)得到高層批準以進行項目實施階段
2. 項目計劃的關鍵組建
1)建立工作分解結構的關鍵
2)進度網絡圖的要點
3. 項目計劃的四個層次
1. 工作任務—演練通過對最底層可交付成果的描述建立共同目標
2. 路線圖—用進度網絡圖建立項目團隊的全局觀及協作
3. 主要可交付成果—通過對主要可交付成果的理解釋放項目的靈活性
4. 目的及意義—項目的動力源
課堂游戲:項目計劃階段的分工與信息平衡(根據學員的狀態二選一)
5. 木頭的體積:項目分工及干擾信息處理
6. 棉花糖塔:項目目標未明確的建模與分工
三、項目實施/監控階段的非職權影響力建立
1. 項目實施監控過程的領導力要點
1)激勵團隊—項目目標的實現是團隊協作的結果
2)解決問題—解決復雜問題的能力是項目經理及高級經理的重要能力
3)有效溝通—項目經理需要花最多時間的地方
2. 激勵團隊
1)項目領導力的ASK模型
2)項目領導力矩陣
3)項目經理常犯的三個錯誤
情境練習:項目成員以各種理由拖延
3. 解決問題
1)用事實定義問題(練習)
2)厘清事件需要達成的結果—目標和障礙認知練習
3)團隊尋找解決方案(頭腦風暴法)
4. 處理沖突
1)處理沖突的5種方法
5. 有效溝通
1)項目正式文件—溝通的渠道
2)項目會議—正式溝通的場所
3)非正式溝通—情境演練建立非職權影響力的方法
4)項目危機處理的SCPOE法則
四、收尾階段
1. 項目交付—完成項目經理的責任
2. 慶祝和表彰—項目價值感的承載
課程收尾
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