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上海威才企業管理咨詢有限公司
參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝office2016或office 365
實戰多個企業情景案例,學員與講師同步操作實戰,工作實際問題現場指導。
一、 高效工作表的制作技巧
a) 高效錄入數據的方法
b) EXCEL中的F4和乾坤大挪移
c) 如何快速制作及美化表格
d) 神奇的單元格設置
e) 排序及條件格式的應用
f) EXCEL中絕妙的照相機功能
g) 如何快速打印表頭
二、 數據透視 -輕點鼠標就能完成各種數據統計
a) 排序及條件格式的應用
b) 對表格內數據進行按一定條件篩選的技巧
c) 運用分類匯總快速創建統計表
d) 數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
e) 組合數據透視表內的日期項
f) 自動刷新數據透視表
三、 使用圖表來增強數據的說服力
a) 什么場景下使用什么圖表類型?
b) 圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表
c) 使您的圖表更專業的八大要素
d) 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧
e) 如何在圖表中使用次坐標軸
f) 組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
g) 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
四、 公式基礎與函數
a) 慧眼識函數
b) 數學函數及應用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
c) 工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用
d) 創建員工信息數據表,自動提取身份證號碼中包含的信息
e) 公式的復制:絕對引用,相對引用,混合引用案例
f) 運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題
g) 必須學會的查找函數:Vlookup
h) 一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護
PPT+Word篇---培訓目標
1. 能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
2. 掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)
3. 掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
4. 掌握word文檔的排版的高效技巧
課程大綱
前言-從案例看幻燈片制作理念
a) 案例1:這個PPT報告為什么不好看?
b) 案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?
一、邏輯清晰-PPT專業版面設計
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1. 如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現word轉PPT的妙招
2. 請給自己的報告設計PPT邏輯頁?
封面頁、目錄頁、轉場頁
總結頁、結束頁
3. 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
~ 贈送:百例封面封底工具、目錄專場頁工具
贈送:報告設計的典型邏輯結構
二、風格一致-PPT專業版面設計
一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
2 字體一致性
1. PPT中字體字號的設計要求
2. 如何瞬間統一PPT中的字體設計
3. 用模板統一PPT中的文字格式
~ 贈送:超華麗字體庫:方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……
~ 贈送:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家)
2 配色一致性
1. 格式刷+取色器快速統一顏色
2. 配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配
~ 贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享
三、圖文并茂-視覺化報告制作
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。
1 信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態化
2 文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
2.1 SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
2.2 專業圖示:顏值高復制黏貼
2.3 美化大師:魔法圖示碰運氣
3 如何視覺化配圖
3.1 圖片搜索下載來源:吸引眼球的圖片哪里來?
3.2 圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
~ 贈送:5款超贊視頻片頭,讓PPT瞬間展現高逼格
贈送:200例信息圖示(一鍵變色)、百例關系圖表(附矢量小人)、創意微立體信息圖一百例…容量達到1個G的最新十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經典案例欣賞
四、完美排版-正確掌握WORD文檔的排版
1) Word操作技巧的基礎
? 了解工具欄和菜單
? 預覽和打印
? 操作和編輯文本
? 不同版本保存Word文檔
? 視圖和瀏覽文檔
? 運用模板快速創建簡歷、預算、傳真封面頁等
2)文檔快速排版技巧
? 什么是樣式和格式
? 如何使用樣式和格式對文檔進行排版
? 文檔結構圖的用途
? 如何修改現有的格式
? 快速為長文檔編排目錄
3)頁眉頁腳的設置
? 添加頁眉頁角
? 如何讓文檔中的頁眉頁角不同
? 添加頁碼
? 如何設置封面、目錄和正文有不同的頁碼
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