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上海威才企業管理咨詢有限公司
Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當面對海量數據需要處理時,你是否感覺很累、很煩?
其實,對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領而言,五分鐘能做的事情,是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據;從浩瀚的數據中提煉重要信息;動態地向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統員工更有工作成就感。
如何提升日常工作中處理數據的效率?如果讓辦公室白領去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業EXCEL高效運用實例,將通過課程為你逐一講解。
一、高效的報表是如何設計出來的?
模塊目標:理解EXCEL高效數據處理的新方法帶來的工作改變
模塊內容:
1. 領導希望看到的報表是怎么樣的?
2. 每天數據都在變化,報表該如何跟著變?
3. 領導希望的的靈活多角度報表該如何做?
4. 高效報表的三層結構:數據層、邏輯層、展示層
5. 理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數據分析提供便利
二、讓數據收集更輕松
模塊目標:讓別人填寫數據時按你定的規范來,確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。
模塊內容:
1. 利用表單控件和數據有效性使表格立馬“高大上”
2. 確?;A數據準確性,做好數據錯誤預防、檢索和修正工作
3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數據的顯示形式
4. 建立自動表單轉換為清單的表格
三、讓數據整理更快速
模塊目標:在海量數據中快速清洗不“規范“的數據,以便為后續分析數據提供規范數據源。
模塊內容:
1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”
2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型數據的快速判斷及清理方法
4. 文本型數據的快速判斷及清理方法
5. 數值型數據的快速判斷及清理方法
6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法
四、讓數據計算更準確
模塊目標:掌握函數計算規律,舉一反三,快速學習一百多個函數用法
模塊內容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸
2. 理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數
3. 高頻率函數組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透析數組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍
五、讓數據分析更精準
模塊目標:洞察業務數據背后的玄機,輔助決策,EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。
模塊內容:
1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項(數據透視表=分類匯總+篩選)
2. 數據透視表的美化
3. 通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統計分析報表
4. 通過組合字段,建立多層統計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結構分布;銷售數據分析)
六、讓數據呈現更直觀
模塊目標:通過可視化報表的呈現,使數據呈現更專業,更能讓閱讀者找到關鍵信息
模塊內容:
1. 圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據
2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3. 利用EXCEL窗體控件,制作動態交互圖表案例分析及實操練習
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